Pokud si zkopírujeme nějaký článek z internetu, často na pohled nevypadá moc hezky. Mísí se v něm různé styly písma a další formátování. Pro vyčištění takto nehezky vypadajícího textu existuje v aplikacích Office funkce Vymazat veškeré formátování. Po jejím použití si můžeme text naformátovat dle libosti.
Word
Ve Wordu se funkce Vymazat veškeré formátování nachází na kartě Domů ve skupině příkazů Písmo.
Její použití je velmi snadné. Označíme jakkoli naformátovaný text a klikneme na ikonu této funkce. Veškerý text se změní na základní, zmizí tučné formátování, nadpisy a další nastavení formátu.
Další aplikace Office a Office Online
Stejnou funkci najdeme na stejném místě (karta Domů) také v aplikacích OneNote a PowerPoint.
V online aplikacích Office se funkce Vymazat formátování na stejném místě nachází ve Word Online a OneNote Online. PowerPoint Online tuto funkci neobsahuje.
Excel a Excel Online
V Excelu se podobná funkci skrývá pod názvem Vymazat formáty. Nachází se opět na kartě Domů, tentokrát ale ve skupině příkazů Úpravy pod nabídkou Vymazat.
Použití funkce je obdobné jako Vymazat veškeré formátování. Označíme buňky, které chceme vrátit do výchozího formátu, a klikneme na Vymazat formáty. Funkce vymaže formátování jak textu, tak buněk, tedy mimo jiné jejich výplň a ohraničení. Pozor ale na použití této funkce u buněk, které máme specificky naformátované, např. jako datum nebo měnu. U nich funkce Vymazat formáty zruší i toto formátování a jejich hodnoty se mohou změnit.
V Excelu Online se tato funkce nachází na stejném místě pod názvem Vymazat formátování.