Tag Archives: Outlook

Při rychlém odepisování na emaily, pracovním shonu a nespočtu vyřizované elektronické pošty, se každému z nás určitě nejednou stalo, že odeslal email, který znamenal průšvih. Příjemce byl zaměněn, email obsahoval hrubku, která je neomluvitelná, celou dobu v emailu popisujeme přílohu, kterou jsme nepřiložili, po odeslání jsme zjistili, že jsme neuvedli důležité informace, které měl email také obsahovat atp. Takové situace zažívá v pracovním shonu každý.

Kontakty v Outlooku jsou místem, kam většina uživatelů vkládá mnoho pracovních i soukromých kontaktů. Sáhodlouhé vypisování je však časově náročné. Podívejte se na pár triků, kterými si můžete přidání nového kontaktu usnadnit a hlavně urychlit.

Šikovný průvodce, vytvořený v programu Microsoft Sway, který Vás krok po kroku, provede synchronizací seznamu kontaktů na SharePointu s Outlookem. Výhodou této synchronizace je zejména okamžitý přístup ke kontaktům  a možnost kontakty upravovat přímo z Outlooku. 

Dle firemního designu si můžete ve firmě přizpůsobit také formát písma pro psaní emailů a odpovědí na emaily. Při otevření nového okna pro psaní emailu pak bude Váš formát, nastaven jako formát výchozí. Můžete si také nastavit výchozí formát pro emaily, na které budete odepisovat. Podívejte se, jak na to.

Outlook Online nyní obsahuje funkce, které při nastavení automatické odpovědi provedou několik úkonů, díky kterým připraví Váš kalendář a kolegy na to, že si berete dovolenou.

Po dobu své dovolené máte nyní v Outlook Online možnost:

• Blokovat svůj kalendář po dobu, kdy jste mimo kancelář
• Automaticky odmítat nové pozvánky na události, ke kterým dojde v době, kdy jste mimo kancelář
• Odmítat a rušit své schůzky během tohoto období