Outlook

Při rychlém odepisování na emaily, pracovním shonu a nespočtu vyřizované elektronické pošty, se každému z nás určitě nejednou stalo, že odeslal email, který znamenal průšvih. Příjemce byl zaměněn, email obsahoval hrubku, která je neomluvitelná, celou dobu v emailu popisujeme přílohu, kterou jsme nepřiložili, po odeslání jsme zjistili, že jsme neuvedli důležité informace, které měl email také obsahovat atp. Takové situace zažívá v pracovním shonu každý.

Šikovný průvodce, vytvořený v programu Microsoft Sway, který Vás krok po kroku, provede synchronizací seznamu kontaktů na SharePointu s Outlookem. Výhodou této synchronizace je zejména okamžitý přístup ke kontaktům  a možnost kontakty upravovat přímo z Outlooku. 

Outlook Online nyní obsahuje funkce, které při nastavení automatické odpovědi provedou několik úkonů, díky kterým připraví Váš kalendář a kolegy na to, že si berete dovolenou.

Po dobu své dovolené máte nyní v Outlook Online možnost:

• Blokovat svůj kalendář po dobu, kdy jste mimo kancelář
• Automaticky odmítat nové pozvánky na události, ke kterým dojde v době, kdy jste mimo kancelář
• Odmítat a rušit své schůzky během tohoto období

Sledujete a dáváte příspěvky na Twitter, řídíte projekty v Trello, vytváříte emailová oznámení v MailChimp nebo sledujete novinky přes aplikaci Bing? Zároveň používáte službu Skupiny v Office 365 a dosud jste museli pro spolupráci s kolegy sledovat všechny využívané kanály na různých místech?

Nyní můžete mít vše na jednom místě. Zjednodušit týmovou komunikaci a dát svým kolegům tu správnou informaci a podnět ihned, prostřednictvím jakékoli, Vámi využívané, aplikace.

V programu Outlook je možné použít mnoho klávesových zkratek, které zrychlí a zefektivní práci. Některé zkratky jsou mnohem užitečnější než ty ostatní. V pracovním procesu každý den obdržíte mnoho emailů, důležitých až po ty zcela nedůležité. Vyznat se pak ve všech emailech a pamatovat si, kde je který uložený, či kdo ho zaslal je obtížné. Proto Vám přinášíme výběr klávesových zkratek, které Vám pomohou se v doručené a odeslané poště a vůbec v celém Outlooku, pohybovat efektivněji a rychleji.