Návody a rady

V programu Outlook je možné použít mnoho klávesových zkratek, které zrychlí a zefektivní práci. Některé zkratky jsou mnohem užitečnější než ty ostatní. V pracovním procesu každý den obdržíte mnoho emailů, důležitých až po ty zcela nedůležité. Vyznat se pak ve všech emailech a pamatovat si, kde je který uložený, či kdo ho zaslal je obtížné. Proto Vám přinášíme výběr klávesových zkratek, které Vám pomohou se v doručené a odeslané poště a vůbec v celém Outlooku, pohybovat efektivněji a rychleji. 

Administrace Office 365 bude přehlednější, funkčnější a každý administrátor si ji bude moci přizpůsobit dle svých potřeb. Nyní se můžete v Centru pro správu přepnout do náhledového módu nového prostředí pro administraci Office 365. Dokonce zde máte možnost napsat svůj názor na nový design a rozložení funkcí. Můžete se tak podílet na tvorbě nového centra pro správu Office 365.

Otevřeme-li dokument přímo z OneDrive nebo z webu na SharePointu, otevře se nejprve v režimu čtení. I v tomto omezeném režimu se nachází mnoho zajímavých a velmi snadno použitelných funkcí, které nám mohou usnadnit práci. Všechny tyto funkce se nacházejí v pravém horním roku dokumentu.

V polovině ledna představil Microsoft zcela novou aplikaci pro plánování úkolů. Tato aplikace je přehledná, můžete ji mít stále sebou na jakémkoli zařízení a nikdy nezapomenete na žádný úkol. Možná v některých firmách ještě funguje zadávání úkolů za pomoci nástěnky pevně umístěné na zdi kanceláře. Na tuto nástěnku jsou jednotlivým zaměstnancům přidělovány, za použití barevných papírků, úkoly. Toto přidělování úkolů se osvědčilo a mnohé firmy i zaměstnanci si ho oblíbili. Toho se držel i Microsoft při vytváření nového online plánovacího nástroje.

Nemusíte složitě vytvářet pozvánky, plakáty, oznámení, seznamy, životopis či fakturu. I pro to, je tu Office 365, který pro každý ze svých Office programů (PowerPoint, Word, Excel) nabízí nepřeberné množství hezkých šablon, které můžete použít pro rychlou tvorbu designového, účelného a oslnivého dokumentu. Ukažte kolegům, že můžete být i skvělý designér a použijte Šablony a motivy pro Office Online.