Při práci na jednom dokumentu se stává že, každý z kolegů uloží své změny do zcela nové verze dokumentu a nepokračuje v úpravách verze stávající. Tímto počínáním dost často dochází k duplikování jednoho souboru, který však v každé své verzi obsahuje malé úpravy. Pro tyto případy existuje ve wordu šikovná pomůcka pro porovnávání dokumentů.