V programu Outlook je možné použít mnoho klávesových zkratek, které zrychlí a zefektivní práci. Některé zkratky jsou mnohem užitečnější než ty ostatní. V pracovním procesu každý den obdržíte mnoho emailů, důležitých až po ty zcela nedůležité. Vyznat se pak ve všech emailech a pamatovat si, kde je který uložený, či kdo ho zaslal je obtížné. Proto Vám přinášíme výběr klávesových zkratek, které Vám pomohou se v doručené a odeslané poště a vůbec v celém Outlooku, pohybovat efektivněji a rychleji.
Většina uživatelů počítače je zvyklá používat k vyhledávání konkrétního obsahu v textu zkratku Ctrl + F. Tato zkratka Vám však v Outlook vyhledá konkrétní obsah jen v konkrétním otevřeném emailu. Pokud chcete vyhledat konkrétní email od konkrétního příjemce a prohledat konkrétní složku v Outlooku použijte zkratku Ctrl + E.
Slouží k vyhledávání konkrétního emailu ve všech složkách. Tato zkratka je užitečná zejména tehdy, kdy si nepamatujete, kam jste si hledaný email uložili. Navíc tato zkratka pro vyhledávání zahrne do hledání, mimo složek s emaily, také všechny položky kalendáře i kontaktů.
Tato zkratka otevře, málo známé, ale velmi užitečné okno pro rozšířené vyhledávání.
Toto okno slouží pro vyhledávání jakékoli položky v kontaktech, emailu, deníku, poznámkách, či kalendáři. Rozšířené vyhledávání je jistotou, že Outlook nevyhledá nadbytečné položky a nalezne přesně to, co hledáte.
Tato zkratka umožňuje vytvoření Složky Vyhledávání. Hodí se zejména v případech, kdy často vyhledáváte emaily, dle nějakého konkrétního kritéria. Např. týden staré emaily, nepřečtené emaily, emaily od konkrétní osoby apod. Některá kritéria jsou zde již přednastavena. Máte však možnost vytvořit si i svá vlastní kritéria a složky Vyhledávání.
Užitečná zkratka, díky které můžete rychle vytisknout emailovou konverzaci. Stačí kliknout na příslušný email stisknout Ctrl + P a okamžitě se Vám nabídne možnost tisku a náhled tisku.
Tip na další užitečnou klávesovou zkratku
Chcete mít neustále přehled o novinkách na našem webu?
[wysija_form id=”1″]
