Stále přemýšlíte, jaký je rozdíl mezi Office 365 a Office 2016? Není Vám jasné, čím jsou tyto Office rozdílné a jakým způsobem uživateli slouží? Pojďme si to ujasnit.
Office 2016 drží tradici
Verze Microsoft Office jsou obecně označovány rokem, pro který vznikly. Existuje proto několik verzí napříč roky 1995 až 2016. Vzhledem k nekončícímu vývoji informačních technologií jsou sady Office neustále vylepšovány, aktualizovány a přizpůsobovány jejím uživatelům, což je důvodem k neustálému vydávání nových verzí.
Nutno však podotknout, že někteří uživatelé se zasekli u verze Office 2003, která je vzhledově odlišná od její novější verze Office 2007, kde je pás karet pojat lépe graficky, a dokud je jejich IT podpora nedonutí přejít na verzi novější, zůstanou u verze 2003. Samozřejmě proti gustu…… Je však nutné upozornit na to, že se nevyvíjí jen verze Office, ale také ostatní platformy, na kterých už bohužel fandové Office 2003 tuto verzi nerozeběhnou.
Nejnovější verzí Office je Office 2016, který pokračuje v tradiční myšlence „klasické“ sady Office v jejíž jednotlivých verzích, tříděných dle koncových uživatelů, naleznete známé programy, jako jsou: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook a další. Tyto programy se tak po instalaci stanou těmi nejčastěji používanými ikonami na pracovní ploše a jsou k dispozici i v offline režimu.
Office 2016 je možné zakoupit jako samostatný produkt. V současné době je však běžnější pořídit si jak Office 2016, tak Office 365.
Office 365 představuje prvek, ve kterém si zákazník může namíchat svůj vlastní mix, o který nepřijde. Místo nákupu jedné sady Office 2016, kterou zákazník vlastní navždy, bez možnosti přenosu na jiný počítač (s „úmrtím“ počítače nenávratně přichází i o zakoupenou sadu Office) si nyní zákazník může objednat cloudovou službu Office 365. A to je ten bod, kde se mnoho z nás přestává orientovat.
Office 365 + Office 2016
Pro pochopení vztahu Office 365 a Office 2016 je užitečné se podívat na rozdělení plánů na stránky Microsoft. Všechny druhy předplatných Office 365 pro domácnosti v tuto chvíli zahrnují i sadu Office 2016, tedy i programy sady Office, které je možné využívat offline.
Když se podíváme na druhy předplatných Office 365 pro podnikatele a firmy je z tabulky zřejmé, že některé plány nezahrnují instalaci sady Office 2016. To znamená, že uživatelé těchto plánů budou využívat Office 365 Online, který je popsán v následující části článku.
Například předplatné Office 365 Business, které zahrnuje 5 instalací Office 2016 pro každého uživatele, zajišťuje velkou flexibilitu. Zatímco si jeden zaměstnanec může nainstalovat sadu Office 2016 na pracovním a domácím počítači a používat tyto aplikace konzistentně, jiný zaměstnanec může preferovat spíše Office Web Apps neboli Office Online.
Office 365 bez Office 2016
Pokud zvolíte plán Office 365, který neobsahuje Office 2016, budete používat Office online: Outlook Online, Word Online, Excel Online a tak dále.
Tato online verze sady Office produktů je ořezaná verze „klasických“ instalovaných aplikací. Například, Excel Online nemá úplnou sadu funkcí jako aplikace Excel 2016. Excel Online je však neustále automaticky aktualizován a pravidelně vylepšován. Navíc přináší tu výhodu, že ať jste na jakémkoli zařízení, kdekoli na světě, můžete použít své Office.
Co z toho plyne?
Pokud si pořídíte Office 2016 je vázán k jednomu zařízení – s rozbitím tohoto zařízení přijdete tedy i o zakoupený Office. Office 2016 lze používat offline a nelze se k nim dostat odkudkoli a mít je spárované se všemi zařízeními, které používáte. Jsou však rozsáhlejší a obsahují více funkcí než Office 365.
Office 365 je osekanější verzí Office 2016, je však neustále aktualizován a rozšiřován, aby poskytoval svým uživatelům ty nejpoužívanější a nejpotřebnější funkce. Na rozdíl od Office 2016 je tedy možné Office 365 používat kdekoli, kde máte připojení k internetu, to znamená, že je také možné ho mít synchronně na všech zařízeních, které používáte (tablet, mobilní telefon, notebook, stolní počítač) – mít Office 365 pod jedním uživatelským účtem je možné až na 5 zařízeních.
Pokud pro Vás Office 365 nemá smysl a jste zvyklí na klasický “desktopový/notebookový” Office – Microsoft samozřejmě nabízí možnost zakoupit si Office 2016 samostatně (buď v tzv. krabicové verzi nebo jako instalační klíč). V případě, že Vás zaujal Office 365, nabízí Microsoft balíčky jak pro domácnosti, tak pro firmy, které obsahují i Office 2016 nebo pouze Office 365. Jednotlivé plány Office 365 obsahují také další užitečné produkty jako jsou: e-mail, kalendář, kontakty, neomezené online schůzky, intranetový web, podnikovou sociální síť, cloudové úložiště atp. Plány Office 365 zkrátka nabízejí několik kombinací, ze kterých si můžete zvolit takovou, která odpovídá vašemu pracovnímu nasazení či ruchu vaší domácnosti.
Nyní už tedy znáte rozdíl mezi Office 2016 a Office 365 a můžete si vybrat takovou formu sady Office, která odpovídá vašim potřebám a pracovnímu stylu.
