V prostředí Office 365 má uživatel možnost změnit několik designových prvků a barev. Na horní navigační liště je možné změnit pozadí a to buď zvolením jednoho z předpřipravených motivů či vložením vlastního motivu, dále je možné na lištu přidat „klikací“ logo společnosti. Uživatel si může změnit také barvu textu a ikon.
Jak vložit vlastní motiv?
Chcete-li změnit výchozí nastavení motivu a barev stačí kliknout na záložku SPRÁVCE:
V centru pro správu Office 365 zvolit záložku PROFIL SPOLEČNOSTI, kde naleznete Správu vlastních motivů organizace pod záložkou VLASTNÍ MOTIVY.
Ve správě vlastních motivů organizace má každý uživatel možnost nahrát obrázek pozadí, logo společnosti, vybrat vlastní barvy textu, ikon apod.
Pokud se jedná o firemní prostředí a je nutné zajistit, aby uživatelé/zaměstnanci nemohli přizpůsobovat design svých jednotlivých účtů a měli všichni stejný design, ať už z marketingového hlediska či prostého zachování jednotnosti prostředí, je možné zabránit uživatelům v přepisu nastavených vlastních motivů podle jejich výběru.
Po vložení a nastavení všech designových prvků stačí klepnout na tlačítko ULOŽIT a zvolené prvky se za několik vteřin do uživatelského prostředí Office 365 propíší.
Jak vložit předpřipravený motiv?
Office 365 také nabízí výběr z několika již vytvořených designů. Pokud se tedy nechcete zabývat vlastním nastavováním a přece jen byste si rádi design prostředí upravili tak, aby byl živější, můžete si vybrat z motivů, které pro uživatele Office 365 Microsoft připravil.
Stačí v pravém horním rohu kliknout na ozubené kolečko a zvolit záložku ZMĚNIT MOTIV.
Po kliknutí na tuto záložku se uživateli zobrazí několik šablon, ze kterých si může vybrat tu, která se mu líbí a barevně mu vyhovuje.
Všeobecná doporučení
Pokud používáte Office 365 v domácnosti, je zcela na Vás jaký design zvolíte, jaké barvy upřednostníte a jak si jednotliví uživatelé domácnosti přizpůsobí svá prostředí. Je to Vaše online domácí pracovna, ve které by se každý uživatel měl cítit dobře a pohybovat se interaktivně.
Pokud však máte Office 365 pro firmy a využíváte jednu z forem balíčků Office 365 pro Business, doporučuje se nastavit všem uživatelům stejný design. A to jak z marketingového hlediska, tak z hlediska posilování firemní kultury.
