Návody a rady

Administrace Office 365 bude přehlednější, funkčnější a každý administrátor si ji bude moci přizpůsobit dle svých potřeb. Nyní se můžete v Centru pro správu přepnout do náhledového módu nového prostředí pro administraci Office 365. Dokonce zde máte možnost napsat svůj názor na nový design a rozložení funkcí. Můžete se tak podílet na tvorbě nového centra pro správu Office 365.

Otevřeme-li dokument přímo z OneDrive nebo z webu na SharePointu, otevře se nejprve v režimu čtení. I v tomto omezeném režimu se nachází mnoho zajímavých a velmi snadno použitelných funkcí, které nám mohou usnadnit práci. Všechny tyto funkce se nacházejí v pravém horním roku dokumentu.

V polovině ledna představil Microsoft zcela novou aplikaci pro plánování úkolů. Tato aplikace je přehledná, můžete ji mít stále sebou na jakémkoli zařízení a nikdy nezapomenete na žádný úkol. Možná v některých firmách ještě funguje zadávání úkolů za pomoci nástěnky pevně umístěné na zdi kanceláře. Na tuto nástěnku jsou jednotlivým zaměstnancům přidělovány, za použití barevných papírků, úkoly. Toto přidělování úkolů se osvědčilo a mnohé firmy i zaměstnanci si ho oblíbili. Toho se držel i Microsoft při vytváření nového online plánovacího nástroje.

Nemusíte složitě vytvářet pozvánky, plakáty, oznámení, seznamy, životopis či fakturu. I pro to, je tu Office 365, který pro každý ze svých Office programů (PowerPoint, Word, Excel) nabízí nepřeberné množství hezkých šablon, které můžete použít pro rychlou tvorbu designového, účelného a oslnivého dokumentu. Ukažte kolegům, že můžete být i skvělý designér a použijte Šablony a motivy pro Office Online.

Office 365 se neustále vyvíjí a neustále myslí na věci za nás. Pokud se ho naučíte využívat naplno ušetří Vám mnoho času a uchrání Vás před tvorbou dalších vrásek 😉

Nehledejte neustále ty bezpečně uložené dokumenty, které jste si loni uložili, abyste je vždy našli a ony najednou někam zmizely. Prezentujte s volnýma rukama a předávejte veškerou svou pozornost posluchačům nikoli papíru s poznámkami. Neposílejte zbytečně další extra email protože jste do toho prvního zapomněli přidat přílohu. Zkrátka využívejte Office 365 naplno!