Otevřeme-li dokument přímo z OneDrive nebo z webu na SharePointu, otevře se nejprve v režimu čtení. I v tomto omezeném režimu se nachází mnoho zajímavých a velmi snadno použitelných funkcí, které nám mohou usnadnit práci. Všechny tyto funkce se nacházejí v pravém horním roku dokumentu.
Základní funkce
Funkce Upravit dokument umožňuje upravit dokumentu online nebo na našem počítači, Tisk vytiskne dokument. Funkce Sdílet umožňuje udělit k dokumentu přístup dalším lidem. Tyto tři funkce jsou velmi známé, proto se jim více věnovat nebudeme. Seznámíme se se zajímavějšími funkcemi.
Rozšiřující funkce
První funkcí, kterou si zde představíme, je funkce Komentáře. Umožňuje okomentovat libovolnou část dokumentu. Pokud na tuto funkci klikneme, zobrazí se vpravo nový panel, kam můžeme vkládat komentáře k označeným částem dokumentu.
S komentářem se dá dále pracovat. Ostatní na něj mohou reagovat nebo ho smazat. Komentář je možné také odškrtnout jako dokončený. To využijeme např. v případě komentářů týkajících se potřebných oprav dokumentů.
Všechny další funkce, které si zde popíšeme, se nachází pod ikonou tří teček.
První z těchto funkcí, Najít, se týká klasického prohledání dokumentu. Po kliknutí na jeho ikonu se objeví levý panel s vyhledávací kolonkou.
Funkci Přeložit využijeme pro jednoduchý překlad dokumentu. Můžeme si vybrat z jednoho z mnoha jazyků, do kterého chceme dokument a komentáře k němu přeložit. Přeložený dokument si poté můžeme stáhnout nebo vytisknout.
Další funkce se týkají stažení dokumentu v jeho původním formátu nebo v PDF a vložení náhledu na dokument na webové stránky.
Závěr
Režim čtení u Wordu Online neslouží pouze k přečtení dokumentu, umožňuje nám také mnoho dalších funkcí. Všechny tyto funkce jsou snadno a rychle použitelné, mohou nám usnadnit naši práci.
Chcete mít neustále přehled o novinkách na našem webu?
[wysija_form id=”1″]
